Шаблоны ответов на вопросы
В меню «Управление вопросами» → «Шаблоны ответов» вы создаёте готовые тексты ответов на вопросы покупателей. Шаблоны подбираются по группам ключевых слов и используются в автоответах и при ручной обработке.
Зачем нужны шаблоны
Одинаковые вопросы (доставка, состав, применение) можно закрывать быстрее и в едином стиле.
Обзор страницы
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Создать шаблон | Форма нового шаблона |
| Поиск | Поле «Введите название шаблона, название группы ключевых слов или описание» |
| Список шаблонов | Карточки с названием и текстом |
| Ключевые слова | Панель справа: группы для фильтрации и автоподбора |
Группы ключевых слов
Справа — блок «Ключевые слова». Каждая группа имеет название и набор слов/фраз через запятую. Система сопоставляет текст вопроса с этими словами, чтобы предложить подходящий шаблон.
Добавление группы
- В поле «Введите название» укажите имя группы (например,
Доставка и логистика). - В поле «Ключевые слова (через запятую)» перечислите слова и фразы (
доставка, сроки, когда приедет). - Нажмите «Добавить тег».
У существующей группы доступны редактирование и удаление. Чекбокс напротив группы фильтрует список шаблонов.
Пример группы
- Название: Доставка и логистика
- Ключевые слова: доставка, сроки, когда, приедет, задерживается
Создание шаблона
- Нажмите «Создать шаблон».
- Заполните поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название* | Имя шаблона для списка |
| Содержание шаблона* | Текст ответа покупателю |
| Ключевые слова | Одна или несколько групп («Выберите группу ключевых слов...») |
- Нажмите «Сохранить» или «Отменить».
Несколько групп
Один шаблон может относиться к нескольким группам ключевых слов.
Управление шаблонами
Шаблоны отображаются карточками. Через меню карточки (⋮) доступны действия вроде редактирования, копирования и удаления.
Список можно листать постранично и искать по названию, группе или тексту.
Как шаблоны участвуют в автоответах
В Настройках ответов можно включить поиск по ключевым словам в шаблонах и выбрать тип ответа:
- случайный подходящий шаблон;
- генерация ИИ на основе шаблона.
Частые вопросы
Что такое группа ключевых слов?
Набор слов и фраз по одной теме. По ним система понимает, к какому вопросу подходит шаблон.
Можно ли использовать один шаблон в нескольких группах?
Да — при создании или редактировании выберите несколько групп.
Почему шаблон не подставился автоматически?
Проверьте: группа создана и привязана к шаблону; в вопросе есть совпадение с ключевыми словами; в правиле включён поиск по шаблонам.
Связанные разделы
- Все вопросы — просмотр и ручные ответы
- Настройки ответов — когда шаблоны применяются автоматически
- База знаний — дополнительный контекст для ответов ИИ